integración multifuncional
Tipos de Documentos
E DOC está diseñado para asegurar que las pymes, emprendedores y profesionales cumplan con las regulaciones establecidas por el Servicio de Rentas Internas (SRI). A continuación, conoce cada una de los tipos de documentos que genera:
Facturación Electrónica
Descripción
Permite generar, emitir y enviar facturas electrónicas de forma rápida y segura, cumpliendo con los requisitos técnicos y legales del SRI. Certifica la venta de bienes o servicios y se recibe digitalmente.
¿Para qué sirve?
Facilita los procesos contables y evita la pérdida de documentos físicos. Además, las facturas electrónicas son una herramienta que permite reducir costos de impresión y almacenamiento, y mejorar la trazabilidad de las transacciones.
Retenciones
Descripción
El módulo de retenciones permite registrar y emitir los comprobantes de retención que son obligatorios cuando se realizan pagos a proveedores. Las retenciones son deducciones del impuesto que deben realizar las empresas en nombre del SRI al momento de pagar a sus proveedores.
¿Para qué sirve?
Facilita el cumplimiento tributario, evitando multas y sanciones por la no emisión o declaración correcta de retenciones de impuestos como IVA e Impuesto a la Renta.
Guías de Remisión
Descripción
Las guías de remisión son documentos electrónicos necesarios para el transporte de bienes dentro del territorio nacional. Este módulo permite la emisión de guías que certifican el traslado de mercaderías desde el punto de origen hasta el destino final.
¿Para qué sirve?
Son obligatorias para todas las empresas que realizan transporte de bienes y permiten al SRI controlar y verificar el movimiento de mercancías, asegurando la legalidad de los bienes en tránsito.
Factura de Reembolso
Descripción
Este documento permite registrar gastos que son realizados por terceros pero que deben ser reembolsados por la empresa. En esencia, es una factura que refleja la devolución de dinero por un gasto específico, realizado en nombre de la empresa.
¿Para qué sirve?
Facilita la correcta contabilización de los gastos reembolsables, asegurando que tanto la empresa como el reembolsante cumplan con las obligaciones fiscales. Es crucial para mantener la transparencia financiera y evitar confusiones en los registros contables.
Notas de Crédito
Descripción
Las notas de crédito son documentos electrónicos que permiten registrar y corregir operaciones que involucran devoluciones de mercancías, descuentos o ajustes en el monto total de una factura previamente emitida.
¿Para qué sirve?
Son esenciales para reflejar cambios en las facturas electrónicas cuando hay errores o modificaciones en el valor de una venta. También son usadas para gestionar devoluciones de productos o descuentos acordados después de la facturación inicial.
Liquidación de Compras
Descripción
Este módulo permite emitir la liquidación de compras de bienes o servicios adquiridos a proveedores que no emiten facturas, como personas naturales no obligadas a llevar contabilidad.
¿Para qué sirve?
Es fundamental para formalizar y registrar compras realizadas a pequeños productores, agricultores, artesanos, o cualquier otro proveedor no registrado en el RUC. Permite deducir esos gastos del impuesto a la renta y del IVA.
Notas de Débito
Descripción
Las notas de débito son documentos electrónicos que permiten aumentar el valor de una factura previamente emitida, usualmente para agregar cargos adicionales o ajustes de precio no contemplados inicialmente.
¿Para qué sirve?
Son importantes para reflejar cargos adicionales por servicios o productos no facturados originalmente, como intereses por mora, penalidades o ajustes tarifarios.
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